KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK)

AYDINLATMA METNİ

RFR Eğitim Kurumları – Aile Danışmanlığı Rehberi Programı

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, RFR Eğitim Kurumları tarafından yürütülen Aile Danışmanlığı Rehberi Programı kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak veri sahiplerinin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı KVKK uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden:

RFR Eğitim Kurumları
(Adres: …………………………………)
(E-posta: …………………………………)
(Telefon: …………………………………)

tarafından aşağıda açıklanan kapsam ve şartlar çerçevesinde işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Aile Danışmanlığı Rehberi Programı’na başvuru, kayıt, değerlendirme, eğitim, ölçme-değerlendirme, sertifikalandırma ve iletişim süreçleri kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

2.1. Kimlik Bilgileri

Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, imza bilgisi.

2.2. İletişim Bilgileri

Telefon numarası, e-posta adresi, açık adres bilgisi.

2.3. Eğitim ve Mesleki Bilgiler

Mezuniyet durumu, mezun olunan bölüm ve üniversite bilgileri, mesleki unvan, çalışılan kurum bilgisi, özgeçmiş bilgileri, mesleki deneyim bilgileri.

2.4. Görsel ve İşitsel Veriler

Online eğitim süreçlerinde alınan görüntü ve ses kayıtları, canlı ders kayıtları, katılım teyit kayıtları (eğitim kalitesinin sağlanması, sertifikasyon süreci ve mevzuata uygunluk amacıyla).

2.5. Finansal Veriler

Ödeme bilgileri, banka dekontu, fatura bilgileri, muhasebe kayıtlarına esas teşkil eden veriler.

2.6. Hukuki İşlem ve Uyum Verileri

Sertifika düzenleme ve resmi belge süreçlerine ilişkin bilgiler, mevzuata uygunluk kapsamında gerekli kayıtlar.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla sınırlı ve ölçülü olmak üzere işlenmektedir:

• Eğitim programı başvuru ve kayıt işlemlerinin yürütülmesi

• Katılımcı uygunluk değerlendirmesinin yapılması

• Eğitim süreçlerinin planlanması, organize edilmesi ve yürütülmesi

• Online eğitim platformlarının işletilmesi

• Sertifika düzenleme ve resmi evrak süreçlerinin gerçekleştirilmesi

• Ölçme, değerlendirme ve katılım teyit işlemlerinin yürütülmesi

• İletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi

• Ödeme, muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi

• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Olası hukuki uyuşmazlıklarda delil niteliği taşıması

• Eğitim kalitesinin artırılması, denetim ve iç kontrol faaliyetlerinin yürütülmesi

• Kurumsal operasyonların planlanması ve geliştirilmesi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde muhafaza edilmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilmektedir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (kanuni zorunluluk hallerinde)

• Mali müşavirlik ve muhasebe hizmeti alınan birimler

• Sertifika düzenleme süreçlerinde ilgili resmi kurum ve kuruluşlar

• Bilgi teknolojileri ve yazılım altyapı hizmeti alınan firmalar (sunucu, yazılım, uzaktan eğitim sistemleri vb.)

• Hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla avukatlar ve danışmanlar

Yurt dışına veri aktarımı, yalnızca açık rızanızın bulunması veya KVKK’da belirtilen yeterli korumanın sağlanması şartıyla gerçekleştirilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• Online başvuru ve kayıt formları

• Fiziki başvuru formları

• Telefon ve e-posta iletişimi

• Uzaktan eğitim sistemleri

• Muhasebe ve ödeme sistemleri

aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rızanızın bulunması

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme

• KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme

• Aktarıldığı üçüncü kişilere yapılan işlemlerin bildirilmesini talep etme

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme

7. Başvuru Usulü

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi;

• Yazılı olarak,

• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi aracılığıyla,

• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,

• Veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve sistemde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden

RFR Eğitim Kurumları’na iletebilirsiniz.

Başvurularınız, KVKK’nın 13. maddesi gereğince en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

8. Veri Güvenliği

RFR Eğitim Kurumları, kişisel verilerinizin;

• Hukuka aykırı işlenmesini önlemek,

• Yetkisiz erişimi engellemek,

• Verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak

amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Veri güvenliği kapsamında erişim yetkilendirmesi, şifreleme, kayıt tutma, sistem güvenliği ve düzenli denetim süreçleri uygulanmaktadır.

9. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca ve işleme amacının gerektirdiği süre ile sınırlı olarak muhafaza edilmektedir. Saklama süresinin sona ermesi halinde veriler, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

10. Yürürlük ve Güncelleme

İşbu Aydınlatma Metni, Aile Danışmanlığı Rehberi Programı başvuru ve katılım süreçlerinde geçerlidir.

RFR Eğitim Kurumları, mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda işbu metni güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metin internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerlidir.